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Publicación técnica

Traslado de empresas a Canarias

Trasladar una empresa a Canarias exige coordinar sociedad, dirección efectiva, administradores, empleados, contratos, residencia y fiscalidad sin romper la operativa.

Alejandro Pérez Hernández. Revisado el 2026-08-05.

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Resumen ejecutivo

El traslado empresarial puede consistir en crear una filial, mover funciones, trasladar dirección, abrir sucursal o reubicar equipo. Cada vía tiene efectos sobre residencia societaria, establecimiento permanente, empleados, contratos, IGIC, convenios e incentivos REF.

Esta guía es orientativa y se apoya exclusivamente en fuentes oficiales revisadas el 2026-08-05. La decisión útil exige revisar actividad, residencia, sustancia, documentación, normativa aplicable y calendario de ejecución.

Ámbito de aplicación

  • Empresa ya existente que quiere mover dirección, funciones o parte del equipo a Canarias.
  • La guía no presupone traslado transfronterizo formal ni modificación estructural específica.
  • Los efectos laborales, migratorios y de seguridad social requieren revisión separada cuando proceda.

Firmado y revisado

Alejandro Pérez Hernández · Responsable profesional de A&G Tax Consulting

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Publicado el 2026-08-05 · Revisado el 2026-08-05

Qué significa trasladar

Trasladar una empresa no siempre implica mover la sociedad entera. Puede consistir en abrir una filial, desplazar administradores, contratar equipo local, crear una sucursal o trasladar funciones concretas.

La forma elegida cambia la residencia fiscal, los contratos, la contabilidad, los riesgos de establecimiento permanente y el acceso a incentivos.

Sociedad, administradores y empleados

Piezas que deben moverse de forma coordinada.
PiezaRiesgo si se improvisaEvidencia
AdministradoresDirección efectiva poco clara.Actas, agenda, residencia y poderes.
EmpleadosNómina, seguridad social y funciones mal ubicadas.Contratos, centro de trabajo y funciones.
ContratosClientes y proveedores siguen apuntando a otra jurisdicción.Novaciones, términos y facturación.
SistemasLa operación real no se presta desde Canarias.Herramientas, entregables y trazas de trabajo.

Residencia fiscal y sede de dirección efectiva

Una sociedad no se vuelve canaria solo por usar una dirección postal. Debe revisarse dónde está su sede de dirección efectiva, quién decide, con qué medios y cómo se documenta.

Si parte de la dirección permanece fuera, puede haber conflictos de residencia o establecimiento permanente que deben tratarse antes de operar.

Calendario de transición

El traslado debe gestionarse con hitos: decisión societaria, contratos, equipo, censos, facturación, contabilidad, banco, proveedores y comunicación a clientes.

Un mal calendario puede dejar periodos de doble obligación, facturas mal emitidas o decisiones sin soporte documental.

Relación con REF

Si el traslado busca estudiar REF, conviene no activar el incentivo como argumento comercial hasta confirmar actividad real, empleo, inversión y requisitos específicos.

La implantación debe poder sostenerse incluso si finalmente no encaja en ZEC o si otro incentivo no resulta recomendable.

Ejemplos prácticos

Ejemplo hipotético: empresa de servicios que mueve dirección

Ejemplo orientativo de transición empresarial.

Supuestos del ejemplo

  • La sociedad mantiene clientes europeos y traslada administradores y equipo principal a Las Palmas.
  • Parte del soporte sigue en otro país.
  • Quiere empezar a facturar desde Canarias en el siguiente trimestre.

Operaciones

  • Se revisan decisiones societarias y sede de dirección efectiva.
  • Se reorganizan contratos, nóminas, sistemas y obligaciones censales.
  • Se evalúa si las funciones locales permiten estudiar REF sin forzar el caso.

El traslado puede ejecutarse con menos riesgo si se documentan funciones y fechas antes de emitir facturas desde la nueva estructura.

Fuentes oficiales

Errores frecuentes

  • Empezar por el incentivo fiscal antes de confirmar actividad, socios, clientes y capacidad de ejecución.
  • Confundir domicilio social con sede de dirección efectiva o con sustancia operativa suficiente.
  • Copiar reglas de IVA peninsular sin revisar IGIC y censos canarios.
  • No documentar origen de fondos, beneficiario efectivo, contratos y funciones reales.
  • Enlazar decisiones personales de residencia con decisiones societarias sin cronología.
  • Presentar el REF como ventaja automática en vez de como marco sujeto a requisitos y límites.
  • Trasladar personas, contratos y facturación en fechas distintas sin una cronología fiscal verificable.

Preguntas frecuentes

¿La residencia fiscal de los socios decide la residencia de la sociedad?

No por sí sola. Hay que revisar domicilio, sede de dirección efectiva, administración y lugar real de decisiones.

¿Un administrador debe residir en Canarias para ZEC?

La normativa ZEC exige que al menos un administrador, o representante legal en sucursales, resida en Canarias.

¿Trasladar al fundador a Canarias cambia automáticamente todo?

No. Puede afectar, pero deben revisarse residencia personal, funciones, sociedad, contratos, familia y centro de intereses.

¿La sede social basta para probar actividad en Canarias?

No. Debe existir dirección, medios, equipo, contratos o actividad real según el caso.

¿Los empleados pueden vivir fuera de Canarias?

Puede ocurrir, pero si las funciones clave están fuera puede afectar a sustancia, residencia, EP o incentivos.

¿Una empresa puede tener clientes globales y residencia canaria?

Sí, si la residencia societaria y la actividad se sostienen con hechos y documentación.

¿Qué ocurre si parte de la dirección sigue fuera?

Debe analizarse el riesgo de sede de dirección efectiva, establecimiento permanente o conflictos de residencia societaria.

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